Fach-Seminar: Controlling, Rechnungswesen, Steuern

Nutzen:

Sie werden in der Lage sein, ein Projekt zur Archivierung von Unternehmensdaten unter Zuhilfenahme der gesetzlichen Vorschriften und technischen Lösungen zu führen. Als Projektleiter werden Sie alle Abteilungen unter IT- und Datenschutzaspekten eingliedern und Organisationsabläufe umsetzen. Im Seminar wird vermittelt, wie die gesetzlichen Regelungen im Betrieb umgesetzt werden können und wie den ab 1.1.2002 geltenden Vorschriften Genüge getan wird.

Programminhalt:

Gesetzliche Grundlagen für die revisionssichere
Archivierung

Erörtern der Ordnungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB), Abgabenordnung (AO) und der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführungssysteme (GoBS)

Was bedeutet GDPdU für die digitale Archivierung?
Wer und warum muss der GDPdU genügen?

Datenzugriffsvorschriften für die digitale Archivierung
Wann ist die E-Mail ein Dokument?
Analyse des digitalen Geschäftsvorgangs

Archivierung auf Datenträger
Medien, die die gesetzlichen Archivierungs-Vorschriften erfüllen

Archivierung mit DMS-Systemen
Übersicht zu Systemen für revisionssichere E-Mail
Archivierung
Technische Lösungsvorschläge für die Archivierung

Leitfaden zur Vorbereitung der Archivierung

GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit
digitaler Unterlagen
GoBS = Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter
Buchführungssysteme
DMS = Dokumenten Management System